Как выгрузить все письма из outlook. Как найти PST-файл

Импорт/экспорт почтовых ящиков в Exchange 2010 SP1

Подробный обзор

Как импортировать почтовый ящик в почту на Mac

Вы можете импортировать как данные в виде ящика из почты Apple или файла (необязательно с расширением mbox).

Как импортировать почтовый ящик в почту на Mac

1) Откройте Почту, выберите Файл > Импортировать ящики в строке меню.

2) Выберите, откуда будет импорт данных: из почты Apple или файлов в формате mbox. Нажмите Продолжить.

Как импортировать почтовый ящик в почту на Mac
Как импортировать почтовый ящик в почту на Mac

3) Откройте нужный файл и нажмите Выбрать.

Независимо от параметров переноса импортированный ящик появится в папке «Импорт» в разделе На моем Mac в левой боковой панели.

Как импортировать почтовый ящик в почту на Mac
Как импортировать почтовый ящик в почту на Mac

Сохраняйте размер папки архива Outlook PST небольшим для лучшей производительности

Все версии Microsoft Outlook используют файлы PST для хранения электронной почты, контактов, данных календаря и других данных Outlook. Со временем эти файлы увеличиваются в размере, и, по мере того, как эти файлы становятся больше, производительность Outlook падает. Сохраняйте размеры файлов PST небольшими, либо удаляя старую информацию, либо архивируя ее, чтобы обеспечить максимальную производительность Outlook.

Сохраняйте размер папки архива Outlook PST небольшим для лучшей производительности

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

У файлов Outlook PST есть ограничение размера?

Сохраняйте размер папки архива Outlook PST небольшим для лучшей производительности

Outlook использует формат файлов PST, способный хранить данные Unicode, стандарт, который представляет большинство алфавитов на компьютерах. Эти файлы PST не имеют ограничения по размеру, но рекомендуется практическое ограничение от 20 до 50 ГБ.

Как автоматически архивировать старые элементы PST

Сохраняйте размер папки архива Outlook PST небольшим для лучшей производительности

Используйте функцию автоархивации в Outlook, чтобы автоматически перемещать элементы в архив, чтобы держать под контролем свои папки и входящие.

  1. Запустите Outlook.

  2. Выберите Файл .

  3. Перейдите на страницу Информация и выберите Настройки аккаунта .

  4. Выберите Настройки аккаунта .

  5. Перейдите на вкладку Файлы данных и выберите Добавить .

  6. В текстовом поле Имя файла введите имя архива.

  7. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Сохранить как тип и выберите Файл данных Outlook .

    Защитите файл паролем. Установите флажок Добавить дополнительный пароль и следуйте инструкциям.

  8. Выберите ОК .

  9. Выберите Закрыть .

Сохраняйте размер папки архива Outlook PST небольшим для лучшей производительности

Возможно, вам никогда не понадобится доступ к архивным файлам, но восстановить архив PST Outlook не сложно.

Изменить параметры автоархивации для одной папки

Сохраняйте размер папки архива Outlook PST небольшим для лучшей производительности

Измените настройки отдельных папок в соответствии с вашими потребностями.

  1. Запустите Outlook.

  2. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите изменить.

  3. Выберите Свойства .

  4. Выберите вкладку Автоархив .

  5. Выберите настройки, которые вы хотите применить, такие как Не архивировать элементы в этой папке или Удалить старые элементы .

  6. Выберите Применить , а затем нажмите ОК , чтобы применить изменения и закрыть окно.

Сохраняйте размер папки архива Outlook PST небольшим для лучшей производительности

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Недостаток почтового ящика большего размера в том, что он замедляет работу. Требуется больше времени, чтобы открыть и найти что-нибудь. Кроме того, почтовые провайдеры, такие как Office 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Это означает, что если вы не уменьшите размер почтового ящика в Microsoft Outlook, вы не сможете отправлять или получать какие-либо электронные письма.

Где хранятся все данные почтового ящика Outlook

Если вы используете функцию POP или IMAP, все файлы, электронные письма, папки, контакты и т. Д. Сохраняются в файле данных Outlook (PST). Если вы используете учетную запись Office 365, Exchange или , данные почтового ящика доступны в автономном файле данных Outlook (OST-файл). Хотя удаление электронных писем и вложений может помочь, если вы сохраняете всю информацию в PST-файле, она не уменьшается сама по себе.

Примечание. Мы обсудили еще два способа удаления файлов из Outlook. Если вы их используете, а затем вручную уменьшите размер файла почтового ящика, это поможет в дальнейшем.

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Компактный и уменьшенный файл данных Outlook (.pst)

Преимущество файла PST заключается в том, что при удалении писем он автоматически сжимает базу данных в фоновом режиме. Процесс сжатия происходит, когда вы не используете Outlook. Вы также можете выбрать сжатие, выполнив следующие шаги вручную:

  1. Откройте Outlook и удалите ненужные элементы. При удалении файлы попадают в папку «Удаленные». Щелкните правой кнопкой мыши и очистите его.
  2. Нажмите Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
  3. Перейдите на вкладку «Файлы данных». Выберите файл данных, который вы хотите сжать. Затем нажмите на Настройки.
  4. Перейдите на вкладку “Дополнительно”> Настройки файла данных Outlook.
  5. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».

В зависимости от размера файла PST, сжатие может занять несколько минут.

Читайте также:  Как настроить прокси в Windows 10 и почему

Сжатие и уменьшение автономного файла данных Outlook (.ost)

Многие учетные записи электронной почты используют автономный файл данных Outlook для хранения данных. OST или автономный файл данных Outlook похож на PST или файл данных Outlook за одним исключением. Вы не можете импортировать или экспортировать в автономный файл данных Outlook (OST).

  1. Нажмите Файл> Настройки учетной записи, Настройки учетной записи.
  2. На вкладке «Файлы данных» выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку «Дополнительно»> «Настройки файла данных Outlook».
  4. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».
Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Используйте инструмент очистки почты

Outlook предлагает встроенный инструмент очистки почты, или вы можете использовать инструмент очистки вложений Outlook для поиска старых и больших сообщений, которые можно удалить или переместить в файл PST. Он также может удалить копии электронных писем, которые конфликтуют с почтовым сервером. Иногда мы удаляем файлы с сервера, но они все еще доступны на клиенте, занимающем место.

Запустите инструмент очистки почтовых ящиков

  1. Нажмите Файл> Инструменты> Очистка почтового ящика.
  2. Выберите «Просмотр размера почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше чем», «Просмотр размера удаленных элементов», «Пустую папку удаленных элементов», «Просмотр размера конфликтов» или «Пустые конфликты», чтобы выполнить нужную задачу.

Использовать инструмент очистки разговора

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Outlook 2013 и другие имеют инструмент для очистки разговоров. Беседы или электронная почта – это одно и то же. «Инструмент для разговора» умный. Он будет оценивать содержимое каждого сообщения, и если часть электронного письма будет доступна в любом из сообщений предварительного просмотра, он удалит его.

У вас есть три варианта больше возможностей для сжатия и уменьшения размера почтового ящика в Microsoft Outlook

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook
  • Очистка проверяет выбранный разговор.
  • Папка очистки очищает выбранную папку.
  • Очистить папку и подпапки также проверяет подпапки.

Это лучшие советы, которые помогут вам сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook. Однако всегда следите за тем, чтобы случайно не удалить файлы, которые необходимы.

Читать дальше . Как оптимизировать и ускорить работу Microsoft Outlook.

Решение №2: проверьте настройки профиля

Если проблема OST-файл не обновляется возникает из-за неправильных настроек профиля Outlook, вы можете исправить их, чтобы устранить проблему. Для этого выполните следующие действия:

Решение №2: проверьте настройки профиля
  • Войдите в Отправьте > Настройки учетной записи> Выберите настройки учетной записи.
  • Нажмите файлы данных и убедитесь, что Имя почтового ящика-аккаунта выбрано по умолчанию.
  • Под Эл. адрес вкладку нажмите Почтовый ящик — имя учетной записи, а затем нажмите кнопку Изменить.
  • Убедитесь, что Использовать режим кэширования с обменом установлен флажок и нажмите OK.
Решение №2: проверьте настройки профиля
  • В Настройки учетной записи всплывающем окне нажмите Закрыть.
  • Теперь закройте и снова откройте Outlook.

После проверки настроек профиля включите автоматическую синхронизацию, чтобы исправить Проблемы с синхронизацией Outlook. Для этого выполните следующие действия:

Решение №2: проверьте настройки профиля
  • Откройте Send / Receive вкладка в верхнем меню.
  • Под Группы отправки / получения, выберите определять Группы отправки / получения , чтобы открыть Группы отправки / получения
  • Убедитесь, что Запланировать автоматическую отправку / получениеи Выполнять автоматическую отправку / получение при выходе параметры выбраны и нажмите Закрыть.

Шаг Приступим к выполнению

Все действия выполняются исключительно через web интерфейс (ECP — Exchange Control Panel).

Шаг Приступим к выполнению

Процедура достаточно простая. Так как перенаправить почту в Exchange 2013 можно только на внутренний контакт, то следует создать контакт с внешним e-mail адресом…

1. Создаем контакт: Открываем раздел получатели, подраздел контакты, клацаем Добавить (+) «Почтовый контакт»

Шаг Приступим к выполнению

Заполняем данные контакта:

Указываем необходимые данные. Указываем внешний e-mail адрес на который, собственно, будет выполнятся переадресация. Подразделение лучше выбрать то-же, в котором находится сотрудник.

Шаг Приступим к выполнению

2. Подключим переадресацию: Открываем раздел получатели, подраздел почтовые ящики, открываем свойства сотрудника

В свойствах сотрудника: раздел функции почтового ящика, скролим до подраздела Поток обработки почты параметры доставки — жмем Просмотреть сведения. Там отмечаем галочку Включить перенаправление, ниже жмем кнопку «обзор» и выбираем ранее созданный контакт с внешним почтовым адресом. Жмем ОК, если необходимо хранить письма на сервере Exchange — отмечаем галочку под кнопкой «обзор». Жмем ОК на всех окнах и проверяем работоспособность.

Шаг Приступим к выполнению

Почему то, не нашел нормальный мануал в интернете, конкретно для ECP Exchange 2013, разобравшись самостоятельно решил запостить, может кому то, материал будет полезным.

Если вам понравилось — поделитесь ссылкой на статью в

Этап Добавление данных со старого компьютера в приложение Outlook на новом компьютере

Конкретные действия на этом этапе зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новом компьютере.

Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.

  • Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось
  • Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена
  • Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Статья

Есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

Читайте также:  Диспетчер задач Windows не отображается полностью, как исправить

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

  • Создаем на диске D:\ папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:\outlook
  • Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в папку D:\outlook
  • Затем папку Outlook в C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ вам нужно удалить
  • Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье, посмотрите под свою и вводите команду

mklink /j «C:\users\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook» «D:\outlook»

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:\outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:\outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

Для примера я в старом месторасположении создал текстовый файл с названием

Пройдя теперь в D:\outlook, я так же увидел созданный файл , что означает, что все работает. Открываем Outlook 2013 и проверяем.

Как скопировать почту Outlook на жесткий диск?

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как исправить сохранение электронной почты Outlook на жесткий диск ПК

Как скопировать почту Outlook на жесткий диск?

Сохранение электронных писем Outlook на жесткий диск ПК обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности

Если вы сохраняете электронные письма Outlook на жесткий диск ПК, мы настоятельно рекомендуем вам Download (Saving Outlook emails to pc hard drive) Repair Tool.

Как сохранить письмо из почты – завести новую папку

Зайдем в свою почту, увидим свои письма, выберем нужное письмо. Откроется вкладка с содержанием. На верхней панеле появится новая опция, которая не была видна раньше: «переместить».

Нажмем маленький флажок рядом с опцией, появится выпадающее меню с несколькими функциями.

В самом низу будет ссылка «создать новую папку», кликнем по ней. Появится новое небольшое окошко, где сможем «добавить» постоянную новую папку. Придумываем имя для себя, чтобы потом его узнавать.

Папке можно присвоить пароль или оставить без пароля. Если пароль утерян, открыть папку будет невозможно, как и удалить ее. Так что пароли нельзя терять.

Как сохранить письмо из почты длительно

Как сохранить письмо из почты – завести новую папку

Сохранять в папках можно только документы, которые пришли на почту. Все папки в течение всего времени будем видеть в меню, правой панели.

Открываются нужные документы двойным кликом по названию, или откроется окно для введения пароля. Иногда папки нужно почистить – удалить устаревшие адреса или спам. Если курсор мыши установить на область меню, в самом низу появится ссылка ссылка: “настроить папки”. При клике на ссылку, откроется новая вкладка с нашими папками. Здесь есть некоторые возможности для настроек. Например, если папка долго не используется можно ее удалить, или из верхнего уровня переместить в черновики.

Если мы пожелаем долго и бесплатно сохранить документы, это можно сделать в почте Это могут быть любые файлы. Чтобы сохранить документы достаточно кликнуть по опции “файлы”, находящиеся на верхней панели почты.

Написать письмо

Если мы хотим написать новое письмо, то нужно нажать на одноименную кнопку.

Сразу откроется редактор. В строчке “кому”, как только мы расположим здесь курсор мыши, выпадает меню с адресами, которые уже хранятся в почте. Это те адреса, по которым мы уже отправляли письма раньше, но новый адрес мы должны знать сами.

Например, иногда спрашивают, как отправить файл по почте? Откроем свою почту , если мы уже здесь зарегистрированы. Так же нажмем опцию: “написать письмо”. Послать можно и письмо и файл или что-то одно, например только файл.

Как сохранить письмо из почты- в облако

Кстати, в почте есть свое облако, где тоже все прекрасно и долго храниться. Для бесплатного хранения доступно 25 ГБ. Например, на Яндекс диске бесплатно можно сохранить только 10 ГБ электронных файлов.

Как сохранить письмо из почты – завести новую папку

В почте есть еще такая функция, как сохранение своих файлов. Например, мы сделали свой полезный файл и желаем отдать его бесплатно за подписку подписавшимся пользователям.

Читайте также:  Как убрать пароль при включении компьютера Windows 10

Для этого загружаем файл в одну из папок облака. Чтобы отдавать его другим, но на него будет нужна ссылка. Чтобы ее создать, нажмем на верхней панеле опцию: “получить ссылку”.

Выйдет небольшое окошечко, с адресом ссылки на наш файл. Скопируем его и перенесем на свой компьютер. Для этого на компьютере создадим текстовый файл и в нем эту ссылку разместим. Сохраним в папке, которую сами назначим и дадим ей свое название. Публичный доступ удалим, но сделаем назначение всем, у кого есть доступ, то есть подписчику.

Например, встречаются такие вопросы: “Как сохранить документ из почты на рабочий стол”. Для этого документ нужно сохранить в облако. Затем есть кнопка “из почты”. При клике этой кнопки будут показаны все файлы облака. Нажмем нужный файл, он окажется перед тем документом из которого мы перешли в почту. Опять по нему кликнем. Документ будет показан в большом отдельном окне, где внизу есть ссылка “скачать”.

Оформление аккаунта и настройки

Если кликнуть опцию “темы”, откроется множество предложений, для оформления. Например, выбрала тему “отпуск”, после чего открылось масса тем на целый веб. лист. Так что выбор есть. Это будет приятный фон в нашей почте. Мне эта почта вообще нравиться и верно мне служит более 10 лет. По кнопке “Еще” предлагаются различные дополнительные услуги Даже деньги можно переслать. Для этого предлагается инструкция.

Материал совсем простенький, но написала его для начинающих, потому что спрашивают.

Еще бесплатные услуги почты

В почте можно завести несколько почтовых ящиков, но когда нам это нужно. В прошлом году завела еще один ящик с другим названием. Мне он нужен для своих рассылок. Но мои рассылки не очень активны.

Как сохранить письмо из почты – завести новую папку

Однако во втором почтовом ящике обнаружилось более 3 тысяч писем. От пришло сообщение с предложением почистить этот второй ящик, так как он переполнен.

Вначале недоумевала, чем он может быть переполнен, когда в наличии в нем письма единичные. Оказывается этот новый ящик переполнен рассылками, которые приходили мне в течение 10-12 лет.

Далее оказалось еще более интересно, потому что в пришедшем сообщении была ссылка на страницу, где уже собран вся корреспонденция с рассылками. Все это расположено на одной странице.

Источник

Как сохранить письма в Outlook

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

  1. Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

    Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

  2. Нажмите «Сохранить как».
  3. Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.

    Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

  • чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
  • выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

  1. Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

    Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

  2. Выберите «Экспорт в файл».

    Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

  3. Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

  4. Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.

    Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

  5. Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».

    Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

  6. В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.

    Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

  • диск:\Пользователи\
  • диск:\Пользователи\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
  • диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook;
  • диск:\Пользователи\\Мои документы\Файлы Outlook\;
  • диск:\Documents and Settings\

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

  • диск:\Пользователи\\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
  • диск:\Пользователи\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Видео: экспорт и импорт данных Outlook